Модуль предназначен для комплексной автоматизации деятельности кадровых служб федеральных и региональных органов власти - как центрального аппарата, так и территориальных органов и подразделений.
В соответствии с какими НПА разработан?
Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ.
Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»
Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 111 «О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценки их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)»
Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
Указ Президента РФ от 1 февраля 2005 г. N 113 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»
Указ Президента РФ от 16 февраля 2005 г. N 159 «О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»
Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г. N 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»
Указ Президента РФ от 31 декабря 2005 г. N1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы»
Распоряжение Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р «Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»
Указ Президента РФ от 25 июля 2006 года № 763 «О денежном содержании федеральных государственных гражданских служащих»
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных»
Постановление Правительства РФ от 18 сентября 2006 года №573 «О предоставлении социальных гарантий гражданам, допущенным к государственной тайне на постоянной основе, и сотрудникам структурных подразделений по защите государственной тайны»
Указ Президента РФ от 28 декабря 2006 года №1474 « О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации
Федеральный закон от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о своих доходах…»
Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»
Указ Президента РФ от 18.05.2009 N 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»
Указ Президента РФ от 08.07.2013 N 613 «Вопросы противодействия коррупции»
Указ Президента РФ от 23.06.2014 N 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»
Указ Президента РФ от 16.01.2017 N 16 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы»
Указ Президента РФ от 01.03.2017 N 96 «Об утверждении Положения о кадровом резерве федерального государственного органа»
Какие процессы автоматизирует?
Формирование и учет организационной структуры (штатных подразделений, в том числе обособленных, нештатных подразделений, иерархии подразделений).
Формирование и учет штатного расписания (штатных, нештатных должностей).
Формирование и учет кадрового состава органов власти: прием служащих, штатных и внештатных сотрудников, назначение на должность, учет сведений по всем замещаемым служащим должностям.
Подготовка и отработка в учете приказов по организационно-штатной структуре, а также приказов и распоряжений по списочному составу, в том числе о присвоении классного чина, установлении/изменении денежного содержания, направлении в командировку, предоставлении отпуска, заключении контракта, награждении государственными и ведомственными наградами, поощрении, наложении взыскания.
Учет личных дел, включая персональные сведения служащих, данные об образовании, званиях, чинах, наградах и взысканиях, стажах, трудовой деятельности и контрактах, командировках, отпусках, временной нетрудоспособности, данные воинского учета (в объеме личной карточки Т-2 ГС), сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировках, индивидуальных планах развития, адресные данные, информацию о родственниках, доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера служащего и членов его семьи, а также учет социальных льгот, учет характеристик.
Контроль полноты и правильности заполнения личных дел.
Формирование фонда оплаты труда в соответствии с замещаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности.
Учет нормы рабочего времени и формирование фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях с возможностью использования различных графиков работы в зависимости от замещаемой должности.
Планирование обучения, переподготовки и повышения квалификации, учет кадрового резерва для замещения должностей, планирование ротации служащих.
Ведение перечня вопросов и ответов, проведение анкетирования и тестирования.
Планирование отпусков и формирование резерва отпусков с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
Ведение журналов учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ; о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности; о командировках служащих с возможностью формирования данных о ФОВ; о прохождении медицинских осмотров (в виде картотеки).
Как внедрять?
Используйте реализованную в модуле возможность взаимодействия с Единой информационной системой управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (ЕИСУ КС) путем формирования файла выгрузки в формате xml.
Возможна работа в единой базе данных совместно с модулем «Расчет заработной платы», если формирование данных первичного учета (личных дел служащих, оргструктуры, штатного расписания) и реализация кадровых процедур, связанных с приемом на службу и назначением на должности, произведены в модуле «Управление кадрами государственной службы».