Для кого этот модуль?
Модуль предназначен для комплексной автоматизации деятельности подразделений государственного (муниципального) учреждения или унитарного предприятия в рамках осуществления закупочной деятельности в соответствии с федеральными законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ.
Какие процессы автоматизирует?
1. Ведение бюджета закупок на основании сметы расходов или плана ФХД.
2. Планирование государственных (муниципальных) закупок:
- централизованное проведение заявочной кампании;
- формирование и учет планов закупок, выгрузка проектов в единую информационную систему в сфере закупок (ЕИС);
- формирование и учет планов-графиков закупок, выгрузка проектов в ЕИС.
3. Контроль плана и плана-графика закупок на соответствие установленным нормативам.
4. Планирование проведения и учет результатов проведения процедур определения поставщиков, подрядчиков, исполнителей, в том числе:
- o ведение реестра закупочных процедур (лоты объектов закупок, требования к процедурам, сроки проведения процедур);
- o выгрузка проектов извещений в ЕИС.
5. Формирование сведений о сложившейся экономии по результатам конкурентных процедур.
6. Ведение реестра государственных (муниципальных) контрактов, включая:
- o формирование контрактов на основании результатов процедур определения поставщика или записи плана-графика закупок;
- o интеграция с модулем «Бухгалтерский учет» в части учета заключения и исполнения контрактов;
- o выгрузка проектов информации о заключении, исполнении контрактов в ЕИС.
7. Электронное взаимодействие с единой информационной системой в сфере государственных закупок (сайт zakupki.gov.ru) на всех этапах закупочного процесса.
Какие процессы автоматизирует?
Интегрируйте модуль со смежными программными продуктами, автоматизирующими управление финансами, бухгалтерский учет, управление имуществом и материально-техническим снабжением, чтобы реализовать принцип однократного ввода и многократного использования данных. Для взаимодействия с продуктами других разработчиков используйте Web-сервисы. Эффективное взаимодействие подсистем «Парус» обеспечивается благодаря бесшовной интеграции.
При внедрении модуля в сети учреждений, подведомственных органу власти программный продукт размещается на сервере ведомства или уполномоченного органа в сфере закупок, при этом работа с модулем осуществляется:
- пользователями локальных подразделений органа власти, осуществляющими закупочную деятельность в интересах центрального аппарата (контрактная служба, отдел планирования закупок, финансово-экономический отдел, отдел размещения заказов, бухгалтерия, заказывающие подразделения);
- пользователями локальных подразделений органа власти, курирующими закупочные процессы подведомственных учреждений или осуществляющими отдельные полномочия учреждений в части закупок (отдел сводного планирования, отдел ведомственного контроля, финансово-экономический отдел, отдел размещения заказов, договорной отдел, бухгалтерия);
- пользователями подведомственных учреждений посредством Web-доступа.
Данная архитектура позволяет органу власти осуществлять контроль за закупками подведомственных учреждений, проводить совместные и централизованные закупки для учреждений, а в случае создания системы на базе уполномоченного органа - гибко распределять полномочия по планированию и исполнению закупочного процесса между уполномоченным органом и обслуживаемыми учреждениями.
