Для кого этот модуль?
Модуль обеспечивает автоматизацию диспетчерской и производственно-технической служб автотранспортного предприятия или автотранспортных подразделений в составе крупных организаций.
Какие процессы автоматизирует?
- Учет парка автомобилей, механизмов и агрегатов, классификация автотранспортных средств и спецоборудования в зависимости от их назначения с определением общих характеристик.
- Регистрация учетных карточек автотранспортных средств и спецоборудования с сохранением истории их изменения на протяжении всего срока службы объектов учета.
- Учет комплектации автотранспортных средств дополнительными агрегатами и оборудованием.
- Учет информации о текущем состоянии парка автотранспортного предприятия и фактических остатках горюче-смазочных материалов (картотека автотранспортных средств и спецоборудования);
- Закрепление автотранспортных средств за клиентами и заказчиками.
- Тарификация валового дохода и заработной платы.
- Классификация поездок и маршрутов.
- Регистрация норм расхода горюче-смазочных материалов и поправочных коэффициентов для расчета нормативного расхода ГСМ, учет движения горюче-смазочных материалов.
- Учет информации о составах экипажей и история их прикрепления к автотранспортным средствам предприятия (картотека экипажей).
- Учет прохождения медкомиссий членами экипажей с автоматическим отслеживанием сроков их действия и результатов (допуск к выполнению работ).
- Учет заправки на собственных автозаправочных станциях (заправочные ведомости на основании путевых листов).
- Обработка заявок на транспортные услуги, формирование ежедневного наряда автопарка (суточные планы) и подготовка путевых листов.
- Сбор фактических данных по эксплуатации автотранспортных средств по путевым листам.
- Учет отработанного времени и выполненных работ с последующим расчетом заработной платы экипажа, валового дохода (стоимость выполненной автотранспортным средством работы), нормативного расхода ГСМ.
Как внедрять?
Интеграция модуля с программными продуктами для учета смежных процессов, значительно расширяет возможности автоматизации. В частности, совместная работа с модулем «Бухгалтерский учет» позволяет вести учет износа и списания основных средств (автомашин, агрегатов и спецоборудования, шин, аккумуляторов и т.д.), а также отражать сведения о расходе и соответствующем списании горюче-смазочных материалов с необходимой аналитикой в журнале хозяйственных операций. Обмен данными с модулем «Централизованное материально-техническое снабжение» обеспечивает формирование актов выполненных работ, расходные накладные, в том числе - на отпуск в подразделения для списания горюче-смазочных материалов со склада (если заправка транспортных средств осуществляется на собственной автозаправочной станции предприятия).
