Модуль предназначен для автоматизации деятельности отдела по расчету заработной платы организаций сектора государственного управления, включая централизованные бухгалтерии и организации, имеющие обособленные подразделения.
В соответствии с какими НПА разработан модуль?
Модуль разработан в соответствии с действующими нормативными документами, регулирующими порядок расчета заработной платы: Трудовым кодексом РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ с изменениями от 15 декабря 2011 года, Налоговым кодексом РФ (в редакции от 30 марта 2012 года).
Какие процессы автоматизирует?
1. Учет штатной структуры организации на уровне подразделений и должностей.
2. Формирование штата организации (прием штатных и внештатных сотрудников, назначение сотрудников на должность, учет сведений по всем исполняемым сотрудником должностям). Учет приема, увольнения и перемещения сотрудников осуществляется без ведения соответствующих приказов.
3. Учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности (регистрация табельных номеров, дат приема, перевода и увольнения; учет сведений о персональных документах, стажах работы, доходах и налогах, страховых полисах, детях и родственниках, инвалидности, адресные и другие данные).
4. Принятие к учету входящих документов: листков нетрудоспособности, сведений о предоставленных отпусках, исполнительных листов.
5. Документарное обеспечение расчета и выплаты заработной платы (денежного довольствия) и прочих выплат, включая:
ведомости по оплате труда,
карточки депонентов,
карточки перечислений,
документы на выплату заработной платы (денежного содержания) и прочие выплаты (кассовые документы, банковские документы, реестры на пополнение банковских карт в рамках зарплатных проектов),
сводные документы для отражения операций в бухгалтерском учете (проводки).
6. Неиспользованных дней отпуска и суммы страховых взносов; денежные аттестаты; реестры сведений для ФСС (пилотный проект «Прямые выплаты»); реестры на открытие банковских карт в рамках зарплатных проектов.
7. По исполняемым сотрудниками должностям имеется возможность формирования фонда оплаты труда в соответствии с занимаемой должностью и количеством занимаемых ставок по должности, использования различных графиков работы в зависимости от занимаемой должности, учета нормы рабочего времени и формирования фактически отработанного времени на основании сведений об отклонениях, в т.ч. корректировка данных.
8. Назначение основания положенных выплат по списку сотрудников или индивидуально.
9. Расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда (НСОТ) в целом по организации или по ее отдельным подразделениям, как в одном расчете, так и в нескольких. Для расчета сумм начислений, удержаний и страховых взносов реализованы 47 расчетных алгоритмов.
10. Удержание и перечисление добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.
11. Ведение резерва отпусков в том числе с возможностью формирования детализации сведений о количестве дней резерва.
12. Ведение журнала учета сведений о предоставленных отпусках (по видам) с возможностью формирования данных о ФОВ и создания оснований положенных выплат.
13. Ведение журнала учета сведений о листках временной нетрудоспособности (по видам) с возможностью продления/переноса отпуска в случае нетрудоспособности во время отпуска, а также формирование данных о ФОВ на основании сведений о нетрудоспособности и создание оснований положенных выплат.
14. Ведение журнала учета сведений об исполнительных листах с возможностью создания оснований положенных удержаний.
15. Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия) как законодательно утвержденных, так и произвольной формы.
16. Формирования хозяйственных операций по оплате труда и иным выплатам, НДФЛ и прочих удержаний из оплаты труда, страховым взносам в государственные внебюджетные фонды по видам источников выплат (составов затрат).
17. Формирование банковских и кассовых документов.
18. Депонирование сумм, неполученных работниками.
19. Формирование списков на перечисление сумм, подлежащих выплате работникам;
20. Формирование расчетных документов по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды и НДФЛ непосредственно из данного модуля.
21. Ведение журнала учета выдачи справок о доходах.
22. Печать утвержденных документов (заявление, реестры) и формирование файлов выгрузки реестров временной нетрудоспособности в ФСС РФ в рамках «пилотного» проекта ФСС по организации безбумажного документооборота.
23. Ведение регистра налогового учета по НДФЛ.
24. Формирование единовременной и периодической отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и Пенсионный фонд РФ, формирование файлов выгрузки отчетности в Росстат, ФНС России, ФСС РФ и Пенсионный фонд РФ.